Toimistoharjoittelija toimii asiakaspalvelussa infopisteessä. Tehtävään sopii henkilö, joka pitää yleisöpalvelusta, on rauhallinen, ystävällinen sekä ongelmanratkaisukykyinen, mutta osaa kysyä tarvittaessa neuvoa. Jonkinlainen toimistokokemus sekä tietokoneen käyttötaito suotavaa. Toimisto on jäsenille auki neljä tuntia maanantaista perjantaihin. Toimiston väelle tulee noin viisi tuntia työaikaa valmisteluineen ennen ja jälkeen avaamisen. Tilaisuuksia saattaa olla myös viikonloppuisin ja iltaisin, joista sovitaan erikseen.
Englannin taito hyvä ja espanjan taito mahtava etu, mutta ei ole edellytyksenä tai niiden puute esteenä.
- jäsenmaksujen, tapahtumien pääsymaksujen vastaanotto
- uusien jäsenilmoitusten vastaanotto, jäsenrekisterin ylläpito
- Olé- lehtien myynti
- jäsenlehden jako kuittausta vastaan
- matkamaksujen vastaanotto sekä osallistujalistan ylläpito
- infrapunasaunavarausten vastaanotto, saunan lämmitys
- pankkikorttimaksujen vastaanotto
- käteiskassan hoito
- jäsenien kysymyksiin vastaaminen
- syksyn ja kevään yleiskokouksissa, Itsenäisyyspäiväjuhlissa sekä muissa mahdollisissa tapahtumissa avustaminen
- jäsenkorttien teko sekä mahdolliset muut kirjalliset toimistotehtävät
OPISKELIJAT
- Seura ottaa mieluiten aikuisopiskelijoita
- opiskelija sopii itse oman oppilaitoksensa kanssa asiasta
- opiskelijalla tulee olla voimassa oleva oppilaitoksen vastuuvakuutus
- kaikille jaksoille tulee olla valmiit oppilaitoksen asettamat tavoitteet sekä arviointi. Arvioinnin suorittaa opiskelijan ohjaaja, joka on Seuran jäsen
Suomi-seura tarjoaa harjoittelupaikan sekä opastajan/vastuuhenkilön paikan päällä. Opiskelija hoitaa itse kaikki harjoitteluun liittyvät käytännön asiat oppilaitoksensa kanssa. Neuvoja saa toki kysyä seuran sähköpostin kautta.
Harjoittelujakson pituus mielellään vähintään kuukausi. Kevätkausi alkaa loppiaisesta ja päättyy huhtikuun lopussa.
Opiskelijan tehtävät vielä pähkinänkuoressa:
- etsii itse asunnon
- ostaa lentolippunsa
- hoitaa matkansa kentältä asuntoon ja kentälle
- ostaa matkavakuutuksen
- (eurooppalainen sairaanhoitokortti)
- tekee Ulkoministeriöön matkustusilmoituksen, joka löytyy sivuilta matkustusilmoitus.fi
Yhteystiedot:
Kotisivut: https://costablancasuomiseura.es
Sähköposti: cbsuomiseura@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/SuomiSeuraTorrevieja/
